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Departamentos jurídicos, Tendencias 2023

Las áreas "GRISES" deben trabajar arduamente para convertirse en áreas "VERDES", el departamento legal de las empresas, se enfrentará a grandes retos en el año de post-pandemia.


Estimado Lector:


Iniciamos el último trimestre del año, en donde se encienden los motores de las empresas en crear sus objetivos de crecimiento, planeaciones estratégicas, presupuestos de lo que será el siguiente año 2023., para ello no debemos olvidar a los departamentos jurídicos internos de las mismas, pues aunque para algunos es considerada área “gris” para otros se trata de un “área verde” quien protege los intereses de la organización, no olvidemos que es el departamento encargado y responsable de la constitución de una empresa así como cuidar y proteger del patrimonio económico a través de cada uno de los litigios que se ventilan derivado de sus operaciones, pero sobre todo, el responsable de la dirección y ejecución integral de políticas y procesos ejecutados para lograr alternativas que hagan cumplir el objeto social de cada una de las sociedades, es el que actúa o debe actuar siempre con ética y con integridad como elementos y principios fundamentales.


El presente artículo va enfocado para aquellas empresas que cuentan con un departamento jurídico interno y/o en vía de su constitución y formalización., por lo que es conveniente mencionar que este año 2023 que se avecina uno de los grandes retos que debe enfrentar el área, lo es la sistematización, pero sobre todo la innovación tecnológica de los procedimientos y políticas internas., relevante mencionar que, algunos directivos de departamentos legales focalizan el crecimiento del departamento jurídico sólo en el número de asuntos a atender, lo cual es una percepción desde mi experiencia práctica (22 años al frente de departamentos jurídicos internos) un poco errónea, pues el crecimiento debe ser basado no sólo en el número de asuntos activos, sino que se debe basar en el plan preventivo que se tengan según el nivel de riesgos operativos que nos arroje la matriz y el estudio correspondiente, enfocado en la aplicación de la innovación tecnológica y la sistematización de cada uno de los procesos a trabajar o ya desarrollados.


La innovación tecnológica en materia jurídica, permitirá el estudio profundo, así como la actualización en los diversos temas normativos a los integrantes del equipo legal, aquí las siguientes recomendaciones operativas:


1.-Desarrollar un programa tecnológico que permitan la digitalización de la documentación., pero también que logre la sistematización de la información, el cual debe ser un reporteador que arroje estadísticas de los casos en litigio y sus estatus, que arroje historial corporativo, que determine en tiempo real, el nombre de accionistas/socios, cumplimiento de obligaciones corporativas, estructuras accionarias, objetos sociales, asambleas, que administre la vigencia los poderes otorgados por las empresas.


2.-Mediante la inteligencia artificial y la innovación tecnológica, es necesario ya, crear plantillas de contratos, convenios, y otros instrumentos que permitan eficientar los procesos y tiempos de entrega de los abogados hacía sus clientes internos y externos, buscando con ello quizá ajustes en el número de integrantes., pero sobre todo servicios de calidad.


3.-El departamento legal debe trabajar en conexión bajo equipos interdisciplinarios que vayan de la mano con otras áreas de las organizaciones buscando una mayor productividad en cada uno de las actividades operativas, con el fin de disminuir riesgos.


Finalmente, bajo el término post-pandemia, el jurídico de las organizaciones debe en este año 2023 trabajar en:


a) La profesionalización y especialización de sus integrantes.

b) Enfocarse al respeto a los derechos humanos como empresa.

c) El servicio al Cliente interno y externo.

d) Visualizar a corto, mediano y largo plazo los factores externos aplicables según el sector en el que se participa.

e) Desarrollar planes de trabajo que permitan mitigar riesgos desde la óptica preventiva con el estandarte de la integridad.

f) Sistematizar la información y digitalización de la documentación que permitan la generación de estadísticas en tiempo real.

g) Hacer del Compliance, una materia viva.

h) Supervisar las políticas y procedimientos al interior de su departamento.

i) Supervisar el cumplimiento de objetivos y metas de sus integrantes, de acuerdo a los objetivos del área, mismos que deben ir de la mano de los objetivos institucionales.


De no lograr trabajar en las recomendaciones que se presentan, el área legal no estará cumpliendo con los retos a los que se enfrentará y por consiguiente, podría no estar a la altura de las exigencias de la operatividad.


Para mayor Información y asesoría en materia corporativa y constitución de departamentos legales, estamos para servirte.



Mtro. Eleazar Peinado Velarde.

Socio de CONSULTORES Y AUDITORES JURÍDICOS DE BAJA CALIFORNIA S.C.

epeinado@conajur.com

Tel de Oficina.-(663) 3220034

Móvil.-(664) 7304855

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